1. Inledning

Skjuthandboken (SH) är nu klar och tryckt. Utbildnings- och märkesdelarna trycks var för sig och tillhandahålls utan kostnad till alla som köper skjuthandboken.

Information om hur beställning av SH skall ske finns i nummer 5 av NP. Beställaren betalar in på förbundets postgironummer 19 30 19 – 7 den summa som boken eller böckerna kostar. Tydlig och fullständig leveransadress skall anges på talongen. Kansliet kontrollerar att pengarna har kommit in och meddelar tryckeriet adressen. Tryckeriet levererar böckerna.

Trots alla våra ansträngningar att åstadkomma en i alla avseenden korrekt produkt så kan det som bekant bli fel. I vart fall måste vi vara beredda på det och vara redo att lösa problemen. I följande punkt har jag försökt förutse de problem som kan uppstå. I punkt 3 föreslår jag hur problemen skall lösas.

2. Tänkbara problem
1. Direkta sakfel upptäcks
2. Beslutade ändringar har inte blivit införda
3. Formuleringar föranleder så omfattande missförstånd att de måste ändras
4. Sidhänvisningar är fel
5. Vi måste ha säkra rutiner för att fortlöpande registrera alla rättelser och ändringar efter utgivningen
6. Någon bör utses att ansvara för detta
7. Vi måste ha rutiner för att delge dem som redan har köpt SH om rättelser och ändringar
8. Vi måste ha rutiner för att förse nya köpare med samma information
9. SH skall finnas också på CD-skivan för utbildning. Format? Utbildnings- och märkesdelen?
10. Hur skall vi trycka och distribuera utbildnings- och märkesdelarna? I vilken form skall rättelse/ändringar meddelas, t ex på hemsidan, i NP, ändringstryck och/eller annat?


3. Lösningar

Arne Hjellström ansvarar för att följa upp alla rättelser och ändringar i SH.har fått den uppgiften.

En tänkbar möjlighet att informera om ändringar i SH vore att registrera alla köpare av SH på kansliet och skicka ut ändringstryck till dem. Tre skäl talar mot den lösningen.

1. Arbetsbelastningen på kansliet är hög och kan inte ökas ytterligare. Inte heller bör vi anställa flera
2. Många kommer förmodligen att nappa på erbjudandet om mängdrabatt. Det innebär att namn och adress på enskilda köpare inte rapporteras till kansliet. Jag tror inte det är möjligt att få föreningarna att rapportera alla som köper en bok. Registret skulle därför inte bli tillförlitligt
3. Vi måste sprida information om ändringar i SH till en bredare krets än till dem som har köpt boken.

En annan lösning bör därför väljas.

Ändringarna i SH kan vara av två slag – rättelser eller beslut om regeländringar.

1. Rättelser

En rättelse kan vara korrigering av ett fel eller förtydligande av en otydlig text. I så fall innebär det ingen ändring i sak. Men en rättelse kan också gälla införandet av ett tidigare beslut som vi har missat. I så fall innebär det en sakändring.

En rättelse kännetecknas av att den inte kräver något formellt beslut av VU eller styrelsen. Beslutet kan fattas på kansliet, dvs i praktiken av Arne.

Arne prövar de synpunkter och förslag till rättelser som kommer in. Beslutar han att en rättelse är motiverad noterar han detta i ett särskilt register under rubriken Rättelser. Registreringen kan ske i tidsföljd eller efter indelningen i SH.

2. Regeländring

Beslut om regeländring kan fattas av förbundsmötet med anledning av en motion eller med anledning av förslag från styrelsen i form av en proposition.

Två motstridande krav bör ställas på SH. Å ena sidan bör boken vara en stabil produkt, som inte ändras utan starka skäl. Å andra sidan får den inte vara så rigid och stel att en naturlig utveckling och förnyelse av skyttet hindras. Vi måste finna en rimlig avvägning mellan dessa intressen.

En regeländring bör träda i kraft vid ett årsskifte. Undantag från den huvudregeln bör bara göras om ändringen är så angelägen och så brådskande att den måste genomföras under löpande kalenderår.

3. Information om rättelser och ändringar

På förbundets hemsida bör finnas en rubrik "Skjuthandboken, rättelser och ändringar".

Så snart Arne har beslutat att en rättelse skall göras och registrerat den på kansliet underrättar han webmaster Åke Nordin. Åke lägger in den under rubriken "Rättelser" och skickar ut ett meddelande till "alla" att en rättelse har gjorts.

När ett beslut om regeländring har fattats registrerar Arne beslutet i sitt register under rubriken "Regeländring" och underrättar sedan Åke Nordin. Denne lägger in beslutet på hemsidan under rubriken "Regeländring" och skickar ut ett meddelande om detta till "alla".

I tidningen NP, Meddelanden från förbundet, publiceras alla rättelser och övriga ändringar fortlöpande. I det sista numret av tidningen varje år publiceras dessutom en fullständig förteckning över alla dittills gjorda rättelser och ändringar sedan boken trycktes, inklusive givetvis de ändringar som skall gälla från det närmast kommande årsskiftet.

Både på hemsidan och i tidningen bör samma format användas som i den tryckta boken. Den som vill kan då skriva ut, klippa ut eller kopiera texten och klistra in den i sin bok.

4. CD-skivan

Boken kommer också finnas på CD-skivan. Den skall användas vid utbildning. Därför kommer även utbildningsavsnittet finnas med på CD-skivan liksom bestämmelserna om märken.

5. Utbildnings- och märkesdelarna

Dessa delar trycks upp var för sig i och tillhandahålls utan kostnad till dem som köper SH. Formatet bör vara detsamma, så att de kan förvaras tillsammans.

6. Beslut

Dessa rutiner har fastställts av förbundets verkställande utskott till huvudsaklig efterrättelse.

Tillbaka till skjuthandbokssidan.