Styrelsens tillförordnade ordförande, Jan Kjellberg hälsade samtliga välkomna och förklarade årets Förbundsmöte öppnat. Upplästes svarstelegram från H M Konungen.

Förbundets förtjänstmedalj i guld tilldelades Thorbjörn Pettersson, Uppsala.

Förbundets förtjänstmedalj i silver tilldelades Börje Nilsson, Emmaboda och Arne Johansson, Edsbruk.

Förbundsstyrelsens Förtjänstplakett för mångårigt gagnerikt arbete i guld nr 11 tilldelades Sven-Erik Ekberg och nr 12 Staffan Lindström.

Hedersledamoten Gunnar Tysk valdes att leda årets Förbundsmöte.

Kjell Carlsson och Rob Eriksson valdes att jämte ordföranden justera Förbundsmötets protokoll.

Förrättades upprop i enlighet med ovan. Fastställdes röstlängden till 121 röster.

Enligt stadgarna skall kallelse vara kretsarna tillhanda senast sex veckor före mötet. Kallelse gick ut med kretsutskick 2003-03-07. Förbundsmötet förklarades behörigen utlyst.

Mötesordföranden konstaterade att styrelseberättelsen sänts ut med handlingarna för Förbundsmötet och frågade huruvida mötet önskade att styrelseberättelsen upplästes. Inget sådant önskemål framfördes.

Sekreteraren redovisade därefter bokslut 2002.

Förbundsmötet beslöt att godkänna styrelseberättelsen.

Örjan Lind läste upp revisionsberättelsen. Av denna framgick att årsredovisningen upprättats i enlighet med god revisionssed i Sverige och att styrelsens medlemmar och generalsekreteraren enligt revisorernas bedömning inte handlat i strid med Förbundets stadgar. Förbundsmötet beviljade styrelsen och generalsekreteraren ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2002 och fastställde balansräkningen.

Sekreteraren anmälde att det från skilda håll framförts tvivel huruvida Förbundets register och de behandlingar som utförs är i enlighet med gällande lagstiftning (PUL). Förbundsstyrelsen har därför vidtagit följande åtgärder

• Teresa Engström har utsetts till personuppgiftsombud, registrerats som sådant hos Datainspektionen och genomgått vederbörlig utbildning. Personuppgiftsombudets uppgift är att tillse att Förbundets behandlingar sker i enlighet med personuppgiftslagen (PUL) och att medlemmarnas intressen tillvaratas. Det är personuppgiftsombudet som är kontaktperson vid önskemål om rättelse.
• En utredning huruvida Förbundets behandlingar är i enlighet med PUL har genomförts. För ändamålet har en konsult anlitats. Utredningen har skickats ut till kretsar och föreningar.

Sekreteraren redogjorde för utredningen och meddelade att Förbundsstyrelsen efter att noggrant ha utrett frågan finner att Förbundets behandlingar är i enlighet med gällande lagstiftning. Sekreteraren framhöll vidare att såväl datasystemet som det digitala rapporteringssystemet är försedda med gott åtkomstskydd som kommer att förstärkas ytterligare genom införande av kryptering. Sekreteraren framhöll vidare att kansliet har högt sekretessmedvetande samt garanterade att registret inte kommer att användas för kommersiellt bruk.

Hur effekterna av eventuell vägran att uppge personuppgifter skall hanteras är en fråga för Förbundsmötet. Förbundsstyrelsen kommer därför att göra en konsekvensutredning till nästa års Förbundsmöte.

Sedan Förbundsstyrelsen dragit tillbaka sin proposition avseende Flexibla SM tävlingar (Förslag 4) behandlades fem propositioner. Styrelsens yttrande och Förbundsmötets beslut framgår av Bilaga 1.

Behandlades 20 nya motioner och en vid förra Förbundsmötet bordlagd motion. Styrelsens yttrande och Förbundsmötets beslut framgår av Bilaga 1.

Redovisades uppdrag från förra årets Förbundsmöte enligt följande;

Åke Henriksson rapporterade att uppdraget att anpassa reglementen och tekniska bestämmelser avseende PPC 1500 till Förbundets regelverk (Skjuthandboken) visat sig betydligt mer komplicerat än man förutsett. Styrelsen avser att snarast slutföra arbetet och hemställde om mandat att utifrån detta fastställa regelverk med omedelbar verkan. Beslöts i enlighet med styrelsens hemställan.

Anders Khemi rapporterade att utredningen inte är slutförd. Fasta poäng har fördelar, men man måste också beakta de sportsliga effekterna av att förutsättningarna att nå höga resultat är olika på olika skjutbanor. Styrelsen arbetar därför på att finna en kombinationsmodell av båda beräkningsgrunderna och återkommer med förslag till nästa Förbundsmöte.

Åke Henriksson rapporterade att styrelsen utifrån genomförd utredning inte finner skäl att ändra nu gällande bestämmelser.

Sekreteraren redogjorde för förslag till verksamhetsplan och budget för 2004.(Bilaga 2).

Härvid berördes speciellt Försvarsmaktens beslut att successivt skära ned hyressubventionen för kanslilokalerna i Artillerigården, de ekonomiska effekterna av detta beslut samt de besparingsåtgärder styrelsen beslutat om. Förbundsstyrelsen begärde speciellt, och fick Förbundsmötets mandat, att i besparingssyfte, i fortsättningen distribuera NP med direktadressering.

Styrelsen föreslog oförändrad avgift för 2004 (800 kr per förening och 160 kr per aktiv skytt). Beslöts i enlighet med styrelsens förslag.

Förbundsmötet beslöt att fastställa styrelsens budgetförslag till huvudsaklig efterrättelse.

Till förbundsordförande för ett år nyvaldes Anders Björck.

Till styrelseordförande för ett år nyvaldes Cyril Falck.

Till ordinarie ledamöter i styrelsen för en tid av två år omvaldes Åke Henriksson, Jonny Karlsson, David Nording, och Birgitta Rundberg samt nyvaldes Guy Persson.

Till ordinarie ledamot i styrelsen för en tid av ett år nyvaldes John-Åke Andersson (fyllnadsval för Cyril Falck)

Till suppleanter för en tid av två år omvaldes Gunnar Andersson och nyvaldes Björn Ericson.

Till suppleant för en tid av ett år nyvaldes Sune Persson (fyllnadsval för Guy Persson)

Till revisorer för en tid av ett år omvaldes auktoriserade revisorn Kent Westerlund och Örjan Lind

Till revisorssuppleanter för en tid av ett år omvaldes Sven Bimark och Gunnar Danielsson.

Beslöts att följande kretsar skulle utse och till kansliet snarast anmäla ledamöter i valnämnden; Gotland, Halland, Skaraborg, och Västernorrland.

Arne Hjellström presenterade stomprogram 2004. Detta fastställdes av Förbundsmötet.

Ulf Stormwall informerade om SM precision och fält 2003.

Gunnar Tysk tackade delegaterna för ett väl genomfört möte och överlämnade ordförandeklubban till Anders Björck. Den nyvalde Förbundsordföranden höll ett kortare anförande där han tackade för förtroendet varefter han avslutade 2003 års Förbundsmöte med ett klubbslag.